中共浙江艺术职业学院委员会关于中国共产党浙江艺术职业学院第一次党代会筹备工作组成员名单的通知
浙艺院党〔2011〕15号
中共浙江艺术职业学院委员会
关于中国共产党浙江艺术职业学院
第一次党代会筹备工作组成员名单的通知
院属各部门：
根据浙艺院党〔2011〕14号文件精神，学院第一次党代会筹备工作领导小组下设秘书组、组织组和宣传组，具体名单如下：
秘书组 组长：李旭芳
成员：王建华 张永华 张 健
组织组 组长：金军跃
成员：屠灵华 汪姚江 朱建炜 徐 波
宣传组 组长：马向东
成员：杨晓浤 阮 奕
附件：各工作组任务分工
二○
主题词：机构 党代会 通知
附件：
中共浙江艺术职业学院党员代表大会
筹备工作领导小组下设工作小组任务分工
为切实做好党员代表大会的各项筹备工作，就党员代表大会筹备工作进行任务分解，由各工作小组根据工作进程抓好落实，并有一定的提前量。
一、秘书组主要任务
1、起草党委和纪委工作报告及上级领导讲话稿；
2、起草党代会开幕词、闭幕词；
3、起草大会日程（草案）、主席团日程（草案）、会议须知、主要议程（草案）；
4、邀请上级领导参加开幕式。负责参加开幕式上级领导的接待工作（包括胸花、签名、就餐等工作）；
5、负责上级组织部门考察组人员的接待（交通、就餐、休息等）；
6、汇总代表团讨论意见，起草党员代表大会决议（草案）；
7、起草预备会议主持词、大会主席团各次会议主持词、大会各次全体会议主持词；
8、安排大会主席台座位和代表座位；
9、大会材料（装袋材料）装袋：会议须知、代表团名单、大会议程、大会日程、党委工作报告、纪委工作报告、选举办法（草案）、笔记本、笔、会议资料袋等(文件编号)；
10、制作并分发代表证、嘉宾证、列席证、特邀证、工作证（包括计票监票人员证）等；
11、安排代表用餐等；
12、保证大会所需车辆；
13、编制党代会经费预算；
14、其他筹备工作。
二、组织组主要任务
1、起草筹备工作计划及日程安排；
2、起草《中共浙江艺术职业学院委员会关于召开中国共产党浙江艺术职业学院第一次党员代表大会的请示》，报浙江省文化厅党组；
3、组织中层干部会，动员、部署党代会工作；
4、分类组织在职教职工党员、离退休党员和学生党员动员会；
5、组织编制正式党员名册，制定代表名额分配方案和产生办法；
6、进行总支、支部书记培训，指导基层组织选举代表；
7、制定两委委员候选人产生办法，指导基层组织推荐党委委员、纪委委员候选人预备人选；
8、负责党委委员、纪委委员候选人预备人选民主推荐的统计工作；
9、编制代表团组团名单，指导各代表团推选召集人及联络员；
10、协助上级组织部门做好两委委员候选人预备人选的考察，草拟考察材料；
11、起草上报《关于中共浙江艺术职业学院新一届委员会和纪律检查委员会候选人预备人选的请示》，附件包括两委委员候选人预备人选名册、《干部任免审批表》和考察材料（现实表现）、民主推荐情况等；
12、以通知形式公布党员代表大会（包括预备会议）的时间、地点；
13、起草代表资格审查报告；
14、编制党员代表大会名册、列席人员名单、特邀代表名单；
15、起草全院党费收缴、使用和管理情况的报告；
16、起草选举办法（草案）；
17、起草主席团主要职责；
18、提出大会主席团的建议名单、大会秘书长建议名单；
19、起草代表团团长（副团长）推选通知、准备代表团团长（副团长）推选结果报告；
20、准备会议清点人数报告、分发选票报告、选举计票、选举结果报告单，印制选票（两套）、准备投票箱2个（钥匙）等；
21、准备剪刀（多余选票剪角）、计算器、笔、A3纸若干、A4纸若干、计算机、打印机、复印机、信封若干（贴好双面胶）、封条、双面胶、组织处印章；
22、上报新一届党委会、纪委会选举结果及成员分工情况；
23、其他筹备工作。
三、宣传组主要任务
1、进行会前舆论宣传，氛围营造；
2、安排会场的音乐，根据需要播放有关音像；
3、摄影、摄像及文字宣传；
4、建立党员代表大会专题网页；
5、编发党员代表大会简报；
6、准备会议资料袋，印制党代会笔记本、各代表团讨论笔记本；
7、布置大会会场，横幅标语；
8、组织全体党员学习和贯彻第一次党代会精神；
9．编制党委委员、纪委委员候选人简介；
